StarTime

by starcode

StarTime – Software per la gestione presenze

Più controllo sul personale. Meno caos amministrativo.

StarTime è la piattaforma web che aiuta aziende e organizzazioni a gestire presenze, timbrature, ferie, permessi, report mensili, buste paga, documenti riservati e veicoli aziendali in un unico ambiente professionale, chiaro e pronto da usare.

Riduci errori e tempi morti

Centralizza richieste e approvazioni

Distribuisci report e documenti online

Traccia anche l’uso dei veicoli aziendali

Anteprima della schermata kiosk di StarTime per la timbratura con badge

Anteprima della modalità kiosk

Una schermata semplice, chiara e immediata per la timbratura con badge, pensata per postazioni dedicate in azienda e per un utilizzo rapido da parte del personale.

Se oggi gestisci tutto con fogli, messaggi e controlli manuali, StarTime ti fa fare un salto di qualità

In molte realtà la gestione del personale è ancora dispersa tra fogli Excel, email, telefonate, documenti inviati a mano e verifiche ripetute. Il risultato è sempre lo stesso: meno controllo, più tempo perso e più possibilità di errore.

StarTime riunisce in un solo strumento tutto quello che serve per lavorare meglio: timbrature, ferie e permessi, report presenze, buste paga, documenti riservati, notifiche, log operativi e gestione dei veicoli aziendali. Questo significa una gestione più fluida, più ordinata e molto più professionale.

Una sola piattaforma per migliorare l’operatività quotidiana, ridurre i passaggi manuali e dare ad admin e dipendenti un’esperienza più moderna e più semplice.

Cosa rende StarTime una soluzione davvero utile

Timbrature gestite in modo più semplice

Timbratura con badge tramite postazioni kiosk dedicate.
Compatibilità con lettori barcode in emulazione tastiera.
Attivazione sicura delle postazioni con codice temporaneo.
Gestione e controllo delle postazioni direttamente dall’admin.

Richieste ferie e permessi più veloci da approvare

Richieste di ferie, permessi orari, malattia, congedo parentale e permesso studio.
Approvazione o rifiuto da parte dell’admin aziendale.
Calendario operativo mensile e piano ferie annuale.
Filtri per ruolo, dipendente e periodi critici.

Report mensili più chiari e più controllabili

Calcolo ore lavorate, giustificate, ritardi, straordinari e anomalie.
Esportazione in Excel e pubblicazione ai dipendenti.
Conferma o segnalazione incongruenze con note e allegati.
Storico delle revisioni e log delle attività.

Buste paga e documenti senza invii disordinati

Import buste paga singole o massive da PDF multi-documento.
Smistamento automatico tramite codice fiscale del dipendente.
Verifica amministrativa prima dell’invio definitivo.
Area riservata per documenti come CU e altri file personali.

Gestione veicoli aziendali in pool o assegnati

Anagrafica veicoli con targa, descrizione, marca, modello e barcode/QR.
Gestione veicoli condivisi in pool o assegnati stabilmente a un dipendente.
Presa e restituzione veicolo da kiosk tramite badge personale e barcode del mezzo.
Registrazione opzionale di km iniziali/finali e livello carburante o ricarica.
Segnalazione danni, note, foto e documenti collegati all’utilizzo.
Storico manutenzioni, tagliandi, assicurazioni, bollo e documenti del veicolo.

Attivazione rapida senza complicazioni

Percorso guidato al primo accesso per configurare l’ambiente di lavoro.
Attivazione utenti tramite link email sicuro.
Recupero password e reset con link temporanei.
Configurazione progressiva senza perdere i dati già inseriti.

Più controllo, più notifiche, più tracciabilità

Template mail personalizzabili per le diverse comunicazioni.
Parametri SMTP dedicati per superadmin e aziende.
Invii test e destinatari amministrativi aggiuntivi.
Log attività utili per diagnosi e supporto.

Come si parte

Analisi delle esigenze Analizziamo il tuo flusso reale: come timbrano i dipendenti, come vengono gestite le richieste, quali documenti vanno distribuiti, se sono presenti veicoli aziendali e quale livello di controllo vuoi ottenere.

Configurazione iniziale Configuriamo ruoli, turni, regole presenze, email, utenti, badge, postazioni kiosk, veicoli e abilitazioni in modo coerente con la tua organizzazione.

Avvio e attivazione utenti Admin e dipendenti ricevono l’accesso con procedura guidata e iniziano subito a usare richieste, timbrature, report, area documentale e, se previsto, gestione veicoli.

Crescita e ottimizzazione Una volta avviato, il sistema continua a crescere con te grazie a storico, log, conferme report, notifiche e strumenti che aiutano a organizzare meglio il lavoro amministrativo.

Gestione veicoli aziendali: pool, assegnazioni e storico utilizzi

StarTime integra anche la gestione operativa dei veicoli aziendali, utile per aziende che hanno mezzi condivisi tra più dipendenti o veicoli assegnati stabilmente a una persona.

Ogni veicolo può essere registrato con targa, descrizione, marca, modello, stato operativo e barcode/QR dedicato. In questo modo l’utilizzo del mezzo può essere tracciato in modo semplice e ordinato.

Veicoli in pool

I dipendenti abilitati possono prendere in uso un veicolo disponibile tramite login oppure da postazione kiosk, leggendo prima il proprio badge personale e poi il barcode del veicolo.

Controllo disponibilità del mezzo.
Blocco se il veicolo è già in uso o fuori servizio.
Abilitazione selettiva dei dipendenti che possono usare i veicoli pool.
Storico completo di presa e restituzione.

Veicoli assegnati

Quando un veicolo è assegnato stabilmente a un dipendente, non viene gestito come mezzo condiviso. Il dipendente può registrare periodicamente km e foto del cruscotto, mantenendo uno storico utile per controlli e conteggi.

Assegnazione del veicolo a un dipendente specifico.
Registrazione km attuali e foto cruscotto.
Promemoria periodico per aggiornamento chilometrico.
Consultazione dello storico da parte dell’azienda.

Danni, note e allegati

Durante o dopo l’utilizzo del veicolo, il dipendente può aggiungere segnalazioni, foto o documenti collegati al periodo d’uso, come danni, multe, soste o altra documentazione.

Note e allegati caricati dal dipendente.
Notifiche automatiche agli amministratori.
Possibilità per l’admin di aggiungere documenti o note.
Distinzione chiara tra contenuti inseriti dal dipendente e dall’azienda.

Manutenzioni e documenti veicolo

L’amministratore può mantenere uno storico riservato delle attività svolte su ogni veicolo, utile per avere sempre sotto controllo interventi e documentazione.

Tagliandi, cambio gomme e manutenzioni.
Fatture, assicurazione, bollo e documenti collegati.
Storico consultabile solo dagli amministratori.
Visione immediata di cosa è stato fatto e quando.

La gestione veicoli consente di sapere chi ha utilizzato un mezzo, quando lo ha preso, quando lo ha restituito, quali segnalazioni sono state inserite e quali documenti sono collegati al veicolo o al periodo d’uso.

Per chi è una scelta interessante

Aziende che vogliono sostituire gestione manuale o frammentata delle presenze.
Organizzazioni con più dipendenti, più reparti o più sedi operative.
Contesti in cui è importante distribuire report, buste paga e documenti riservati in modo ordinato.
Aziende con veicoli aziendali condivisi o assegnati ai dipendenti.
Realtà che vogliono ridurre errori, telefonate e passaggi amministrativi ripetitivi.
Aziende che cercano una soluzione configurabile e non un flusso rigido identico per tutti.

Un vantaggio concreto per tutta l’organizzazione

Per l’admin aziendale

L’admin ha tutto sotto controllo in un’unica area: timbrature, richieste, report, documenti, veicoli, notifiche e attività da gestire giorno per giorno.

Per il dipendente

Il dipendente trova un’area personale chiara e ordinata da cui può fare richieste, consultare le proprie timbrature, scaricare documenti, interagire con i report e gestire eventuali veicoli aziendali abilitati.

Perché può essere una soluzione di valore per la tua azienda

StarTime non è solo un software per timbrare: è una soluzione che migliora l’organizzazione interna, la comunicazione con il personale, la distribuzione dei documenti e il controllo operativo sui mezzi aziendali. Per questo ha un valore percepito più alto rispetto a strumenti limitati o troppo rigidi.

Meno caos operativo, meno passaggi manuali, più controllo, più qualità percepita.

Sicurezza e riservatezza dei dati

StarTime è stato progettato con attenzione alla gestione di dati personali e documenti sensibili: accessi separati per ruolo, link temporanei per attivazione e recupero password, documenti disponibili solo in area autenticata, log delle operazioni importanti e controllo amministrativo sulle correzioni.

Questo rende la piattaforma particolarmente adatta a trattare informazioni delicate come presenze, report mensili, buste paga, documentazione individuale del personale e informazioni collegate all’utilizzo dei veicoli aziendali.

Domande frequenti

StarTime può essere usato con più aziende o più sedi?

Sì. La piattaforma è pensata per una gestione multi-azienda con configurazioni separate, ruoli distinti e dati organizzati in modo indipendente.

Le timbrature possono essere fatte da tablet o dispositivi dedicati?

Sì. StarTime include una modalità kiosk dedicata e può essere usato anche con dispositivi installati in azienda e lettori badge o barcode compatibili.

StarTime può gestire anche i veicoli aziendali?

Sì. StarTime permette di gestire veicoli in pool o assegnati ai dipendenti, con barcode/QR, presa e restituzione da kiosk, storico utilizzi, km, carburante, segnalazioni danni, allegati e documenti di manutenzione.

I dipendenti possono consultare online i propri documenti?

Sì. Report, buste paga e altri documenti vengono resi disponibili nell’area riservata del dipendente, con storico di invio e tracciamento del download.

Il flusso può essere personalizzato?

Sì. Email, regole presenze, reportistica, gestione utenti, modalità kiosk, gestione veicoli e struttura operativa possono essere adattati al contesto reale del cliente.

Vuoi capire se StarTime è adatto alla tua organizzazione o ai tuoi clienti?

Possiamo mostrarti come configurare StarTime in base al tuo flusso operativo, alle modalità di timbratura, alla struttura del personale, al tipo di documenti che vuoi gestire online e all’eventuale parco veicoli aziendale.

Se stai cercando una soluzione concreta e professionale, possiamo aiutarti a valutarne tempi, modalità di attivazione e configurazione.